1. ተጫራቾች ሊያሟሏቸው የሚገቡ መስፈርቶች
-
ህጋዊነት፦ የታደሰ የኦዲት ስራ ፈቃድ እና የሙያ ብቃት ማረጋገጫ (Certificate of Competence)።
-
ግብር፦ የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር (TIN)፣ የቫት (VAT) ምዝገባ እና የንግድ ምዝገባ ምስክር ወረቀት።
-
ሪፖርት አዘገጃጀት፦ ኦዲቱ በIFRS እና በGAAP መሰረት የመስራት አቅም ሊኖረው ይገባል።
2. የጨረታ ሰነድ አቀራረብ መመሪያ
-
ምዝገባ፦ በሰነዱ ላይ ስም፣ ፊርማ፣ አድራሻ እና የድርጅቱ ማህተም መኖር አለበት።
-
ጥንቃቄ፦ በሰነዱ ላይ ስርዝ ድልዝ መኖር የለበትም፤ የግድ አስፈላጊ ከሆነ በአንድ መስመር ሰርዞ ፊርማ ማሳረፍ ይገባል።
-
ፖስታ፦ ኦርጅናል የጨረታ ሰነዱ በጥንቃቄ ታሽጎ መቅረብ አለበት።
3. የጊዜ ሰሌዳ (Deadlines)
| ተግባር |
የጊዜ ገደብ |
ሰዓት |
| ሰነድ ማስገቢያ |
ማስታወቂያው ከወጣበት ቀን ጀምሮ ለ16 ተከታታይ ቀናት |
እስከ ጠዋቱ 4፡00 ሰዓት |
| የጨረታ መዝጊያ |
በ15ኛው ቀን (ማስታወሻ፡ በ16ኛው ቀን ቢልም መዝጊያው 15ኛው ላይ ነው ይላል) |
ጠዋት 4፡00 ሰዓት |
| የጨረታ መክፈቻ |
በ15ኛው ቀን |
ጠዋት 4፡30 ሰዓት |
ማሳሰቢያ፦ የመክፈቻ ቀኑ በዓል ወይም እሁድ ከሆነ በሚቀጥለው የሥራ ቀን በተመሳሳይ ሰዓት ይከፈታል።
4. የኦዲት ስራው ሂደት (IFRS vs GAAP)
ለማይክሮ ፋይናንስ ተቋማት የፋይናንስ ሪፖርት አቀራረብ በጣም ጥብቅ ነው። ኦዲተሩ የሚከተሉትን ነጥቦች ማረጋገጥ ይጠበቅበታል፦
-
የብድር ክምችት እና የምልከታ ስራዎች (Loan Portfolio Audit)።
-
የተቀማጭ ገንዘብ እና የወለድ ስሌቶች ትክክለኛነት።
-
በኢትዮጵያ ብሔራዊ ባንክ መመሪያዎች መሰረት መከናወኑን ማረጋገጥ።
5. አድራሻ እና ግንኙነት