የኢአርፒ (ERP) ሶፍትዌር ግዥ ጨረታ

ሆፕ ኢንተርፕራይዝ ዩኒቨርሲቲ ኮሌጅ

የግዥው ዓይነት፦ ERP: Accounting and Finance module (የአካውንቲንግ እና ፋይናንስ ሞጁል)

1. ለተጫራቾች የቀረቡ መስፈርቶች

ተጫራቾች የሚከተሉትን ሕጋዊ ማስረጃዎች ማቅረብ ይጠበቅባቸዋል፦

• ሕጋዊነት፦ የታደሰ የንግድ ፈቃድ፣ የቲን (TIN) እና የቫት (VAT) ምዝገባ ምስክር ወረቀት።

• የግብር ግዴታ፦ በመንግስት ያለባቸውን ግብር የተወጡ ስለመሆኑ ማረጋገጫ።

• ሕጋዊ ሁኔታ፦ ውል ለመዋዋል የሚችሉ፣ ያልከሰሩ ወይም ክስ ላይ ያልሆኑ።

2. የሶፍትዌሩ ቴክኒካዊ መስፈርቶች

የሚቀርበው የፋይናንስ ሞጁል ቢያንስ የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን መቻል አለበት፦

• የፋይናንስ ግብይቶችን ማስተዳደር (Financial Transactions)።

• የሂሳብ አያያዝ ሂደቶች (Accounting Processes)።

• በጀት ዝግጅት እና ቁጥጥር (Budgeting)።

• የፋይናንስ ሪፖርቶች ዝግጅት (Financial Reporting)።

3. ወሳኝ የጊዜ ሰሌዳዎች

4. የአሸናፊ ድርጅት ግዴታዎች

አሸናፊ የሚሆነው ድርጅት የሚከተሉትን አገልግሎቶች የመስጠት ኃላፊነት አለበት፦

• ውል፦ ማሸነፉ ከተገለጸለት በ2 የሥራ ቀናት ውስጥ ውል መፈረም።

• ስልጠና፦ ለተቋሙ ሠራተኞች በሶፍትዌሩ አጠቃቀም ላይ በቂ ስልጠና መስጠት።

• ድጋፍና ጥገና፦ ለሶፍትዌሩ ቢያንስ የ2 ዓመት ዋስትና መስጠት እና ችግሮች ሲፈጠሩ የጥገና ድጋፍ ማድረግ።

• ተፈጻሚነት፦ ውል በፈረመ በ2 ወራት ውስጥ ሶፍትዌሩን ሙሉ በሙሉ ተግባራዊ ማድረግ።

5. አድራሻ እና ግንኙነት

• ቦታ፦ ጀሞ 1፣ ለቡ መድኃኒዓለም ቤተክርስቲያን ፊት ለፊት፣ ፋይናንስ ቢሮ ቁጥር C116።

• ስልክ፦ 09 74 17 66 00